资助款发放
- 在前一个学期期末放假前,和学生取得联系,对可能的信息变动(如班级、学校)提前获知并更新到数据库;
- 在开学前一个月,根据数据库里的记录,确认各学生资助款是否到位,如果未到位,提醒资助人及时汇款;
- 在开学前半个月,最后确认学生的助学款到款情况;
- 对于已经到款的学生,根据区域制定正常批次的发款计划;对于未及时到款的学生,继续提醒资助人,并设定最后汇款期限(通常是截至到开学日为止);
- 开学后,和相关学校联系,将制定的发款学生名单、发放方式告知学校。并请学校在明显区域,张贴领款通知,并提醒学生提前撰写给资助人的信;
- 按照计划,依次到各个学校。并根据具体情况按照不同的方式发放助学款;
- 给学生拍照,并请学生填写回执单(含给资助人的信)并收集;
- 和学生交谈,了解学生近期的变化;
- 将学生的近期照片、领款凭证、回执单整理扫描,并上传到网站数据库,供资助人查询。
资助款发放形式
由于每个学生所处的学校、学生的家长、当地的环境都不尽相同,所以每个学生的资助款发放形式也不一样。原则上我们都会按学期发放助学款,但为了让助学款能够真正的用到保障学生的学生生活上,我们会根据情况按如下几种形式发放:
- 如果学校有饭卡,且食堂餐饮质量合格的学校,我们会将助学款充值到学生饭卡里;
- 如果学校有专门的部门或人员负责贫困助学,我们会将该学期款项发放到相关负责老师,并由学生领取;
- 如果条件允许并且合适的情况下,我们将会直接为学生代缴学杂费或者其他需要缴纳的费用;
- 如果学生具备独立生活和财务管理的能力(例如大学生),我们会将助学款发放到学生本人的银行卡上;
- 如果以上条件都不具备的学生,我们会将款项发放到学生的监护人手里。